UG Unisław

Charakterystyka referatu

Referat Planowania i Finansów – (PLF) podlegający bezpośrednio Skarbnikowi i obejmujący następujące stanowiska:
1. Kierownik referatu - Skarbnik.
2. Stanowiska ds. rozliczeń księgowych.
3. Stanowisko ds. wymiaru podatków i działalności gospodarczej.
4. Stanowisko ds. księgowości podatkowej.
5. Stanowisko ds. poboru i rozliczeń księgowych wody i ścieków.
6. Stanowisko ds. rozliczeń i płac.



1. przygotowywania prognoz finansowych gminy,

2. przygotowywanie materiałów niezbędnych do uchwalenia budżetu Gminy oraz podjęcia uchwały w sprawie absolutorium dla Wójta,

3. przygotowywanie projektów uchwał budżetowych i Zarządzeń Wójta dotyczących zmian w budżecie,

4. udzielanie pomocy Wójtowi w wykonywaniu budżetu Gminy,

5. zapewnianie warunków do prowadzenia działalności w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych Urzędu, jako pracodawcy,

6. uruchamianie środków finansowych dla poszczególnych dysponentów budżetu Gminy,

7. przygotowywanie materiałów niezbędnych do wykonania obowiązków z zakresu sprawozdawczości,

8. prowadzenie ewidencji środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz ewidencji ich umorzeń, ich aktualizacja i amortyzacja,

9. prowadzenie gospodarki drukami i formularzami,

10. prowadzenie księgi inwentarzowej urzędu,

11. otwieranie, zamykanie i prowadzenie ksiąg rachunkowych organu i urzędu,

12. rozliczanie inwentaryzacji,

13. dokonywanie wyceny aktywów oraz pasywów i ustalanie wyniku finansowego,

14. przygotowywanie sprawozdań finansowych,

15. rozliczanie osób materialnie odpowiedzialnych z powierzonego mienia,

16. prawidłowe dekretowanie dokumentów zgodnie z polityką rachunkowości urzędu,

17. wydawania zaświadczeń o stanie majątkowym i stanie zaległości,

18. dokonywanie umorzeń środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych,

19. prowadzenie spraw związanych z wymiarem i poborem podatków i opłat lokalnych, podatku   rolnego i leśnego oraz innych podatków i opłat pozostających w zakresie właściwości Gminy, a w szczególności:
a) zakładanie i prowadzenie ewidencji podatków,  podatników i inkasentów oraz akt gospodarstw i ewidencji gruntów dla celów podatkowych,
b) gromadzenie i przechowywanie oraz badanie pod względem zgodności ze stanem prawnym i rzeczywistym deklaracji podatkowych składanych organowi podatkowemu,
c) przygotowywanie aktów administracyjnych dotyczących podatków i opłat, prowadzenie postępowania podatkowego,
d) podejmowanie czynności zmierzających do egzekucji administracyjnej świadczeń pieniężnych oraz postępowania zabezpieczającego,
e) prowadzenie ewidencji i aktualizacji tytułów wykonawczych,
f) przygotowywanie danych do projektów aktów prawnych  dotyczących podatków i opłat lokalnych,
g) przygotowywanie sprawozdań dotyczących podatków i opłat lokalnych,
h) dokonywanie wymiaru podatków i opłat, umorzeń i odroczeń podatków i opłat lokalnych,
i) prowadzenie rejestru przypisów i odpisów, w tym przyjmowania i załatwiania podań o ulgi i umorzenia, oraz rozkładanie na raty, księgowanie wpłat i zwrotów przypisów i opłat w kartach kontowych  i dziennikach obrotów,
j) współpraca z Urzędem Skarbowym i Komornikiem Sądowym i Skarbowym,
k) gromadzenie i przechowywanie oraz badanie pod względem zgodności ze stanem prawnym i rzeczywistym deklaracji podatkowych składanych do urzędu,
l) przygotowywanie sprawozdań dotyczących podatków i opłat,
ł) zarachowanie wpłat, przerachowanie lub zwrócenie nadpłat podatków i opłat,
m) prowadzenie spraw związanych z poborem podatków,
n) terminowe wystawianie upomnień dla zalegających w zobowiązaniach oraz niezwłoczne wystawianie tytułów do egzekucji,
o) prowadzenie ewidencji i aktualizacji upomnień i tytułów wykonawczych,
p) systematyczne rozliczanie zaległości i podejmowanie czynności zmierzających do egzekucji administracyjnej świadczeń pieniężnych oraz postępowania zabezpieczającego,
r) prowadzenie spraw związanych z podatkiem Vat i akcyzą,

20. prowadzenie spraw związanych z płacami, w tym: 
a) naliczanie płac, odprowadzanie składek ZUS i podatków oraz potrąceń wynagrodzeń pracowników administracji,   
b) ustalanie kapitału początkowego,
c) wydawanie zaświadczeń związanych z wynagrodzeniami,

21. prowadzenie spraw w zakresie poboru i rozliczeń cywilnych, w tym:
a) wystawianie faktur i księgowanie należności z tytułu wody i ścieków,
b) ustalanie stanów zadłużenia,
c) miesięczne uzgadnianie wpłat z księgowością,
d) wystawianie upomnień i wezwań do zapłaty,
e) prowadzenie księgowości należności czynszów mieszkaniowych, za grunty, z tytułu użytkowania wieczystego,
f) prowadzenie egzekucji w/w należności,
g) przygotowywanie umów na dostawę wody i odprowadzanie ścieków
h) rozliczanie innych opłat i należności cywilnoprawnych,

22. naliczanie świadczeń z tytułu choroby i rodzicielstwa oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie, 

23. prowadzenie czynności o charakterze finansowym, w tym:
a) dokonywanie wypłat, uzgadnianie sald,
b) prowadzenie ewidencji należności sprzedaży ratalnej mienia komunalnego,

24. wykonywanie innych spraw zleconych przez Skarbnika Gminy,

25. prowadzenie spraw związanych z  prowadzeniem działalności gospodarczej, w tym dokonywanie wpisów do CEIDG,

26. prowadzenie spraw związanych z zezwoleniami na sprzedaż napojów alkoholowych,   prowadzenie ewidencji punktów prowadzących sprzedaż napojów alkoholowych,

27. prowadzenie czynności o charakterze księgowym, w tym:
a) prowadzenie księgowości podatków i opłat lokalnych,
b) księgowanie ZFŚS urzędu i podległych jednostek,
c) księgowanie depozytów wpłacanych zgodnie z przepisami i naliczanie od nich odsetek,
d) prowadzenie bieżącej analizy realizacji wpływów z tytułu należności podatkowych, w tym stała ocena terminowości wpływania dochodów,
e) przyjmowanie podań w sprawie pomocy publicznej dla przedsiębiorców w zakresie   prowadzonej przez siebie ewidencji podatków zgodnie z obowiązującymi przepisami,
f) terminowe regulowanie zobowiązań urzędu,
g) rozliczanie otrzymanych dotacji i subwencji.

28. rozliczanie opłaty targowej,

29. w zakresie prowadzenia spraw związanych z organizacją form zapobieganiu bezrobociu:
a) sporządzanie wniosków do Urzędu Pracy na pozyskiwanie funduszy w celu organizowania prac interwencyjnych, robót publicznych oraz staży absolwenckich (zawodowych),
b) prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników interwencyjnych,
c) powierzanie pracy osobom obywających staże absolwenckie (zawodowe),
d) przygotowanie dokumentacji niezbędnej do naliczania wynagrodzenia w/w pracowników,
e) nadzór i rozliczanie czasu pracy w/w pracowników,
f) sprawozdawczość,
g) organizowanie szkolenia i doskonalenia zawodowego w/w pracowników,
h) sporządzanie wniosków o refundację części wynagrodzeń.